Mehr Umsatz.
Durch kurze Lieferzeiten.
Machen Sie Ihre Produktion zum Wachstumstreiber:
Lassen Sie die langen Lieferzeiten der Produktion nicht länger Ihren Vertrieb begrenzen
Schaffen Sie Kapazitäten für Wachstumsprojekte durch die Eliminierung von Troubleshooting
Erhöhen Sie die Umsetzungsgeschwindigkeit durch klare Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen
Mehr Umsatz.
Durch kurze Lieferzeiten.
Machen Sie Ihre Produktion zum Wachstumstreiber:
Lassen Sie die langen Lieferzeiten der Produktion nicht länger Ihren Vertrieb begrenzen
Schaffen Sie Kapazitäten für Wachstumsprojekte durch die Eliminierung von Troubleshooting
Erhöhen Sie die Umsetzungsgeschwindigkeit durch klare Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen
Überlegene Operations als Wachstumstreiber
Als Wachstumspartner für den Mittelstand heben wir Ihre Operations auf die Top Qualität Ihrer erstklassigen Produkte.
- Sie reagieren schneller & effektiver auf Kundenbedürfnisse
- Ihre Liefertermine werden zu verbindlichen Versprechen
- Sie können Ihre Zeit für die Unternehmensentwicklung einsetzen
Wir strukturieren Ihre Auftragsabwicklung und implementieren überlegene Geschäftsprozesse. Mit einer modularen Produktarchitektur und kostenoptimierten Standortstruktur schaffen wir die Basis für nachhaltiges Wachstum.
Verhindern gewachsene Strukturen auch Ihr weiteres Wachstum?
Fehlende Transparenz
Kundenanfragen zu Auftragsstatus oder Lieferzeit können nur unzureichend beantwortet werden. Es fehlt Transparenz über Prozesszeiten und Maschinenkapazitäten. Die Termintreue sinkt und Kundenaufträge gehen verloren.
Häufige Rückfragen
Mangelnde Informationen, fehlende Standards und papierbasierte Prozesse führen zu Nachfragen und Fehlern in der Produktion. Dies kostet Produktivität. Geschäftsführung und Führungskräfte müssen ständig wiederkehrende operative Probleme lösen!
Sinkende
Margen
Durch den gestiegenen Wettbewerb können höhere Einkaufspreise und Kostensteigerungen nicht an Kunden weitergegeben werden. Durch die sinkenden Margen fehlt Kapital für Investitionen und gesundes weiteres Unternehmenswachstum!
Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit
„proa partners hat mich durch die strukturierte Vorgehensweise begeistert. Die Qualität und Wirkung des Strategiebilds sind beeindruckend. Wir haben jetzt einen klaren Fahrplan, wie wir unsere Produktion zum Wachstumstreiber machen. Ich freue mich auf die weitere gemeinsame Umsetzung mit proa partners.“
PLARAD stand vor der großen Herausforderung, dass sie nicht genug Produkte zum erwarteten Termin liefern konnten und viele potenzielle Kundenaufträge, durch die zu lange Lieferzeit, gar nicht erst zustande kamen. Fragen zum aktuellen Auftragsstatus konnten nur vage beantwortet werden. Um Verbesserungen vorzunehmen und weiterzuwachsen, fehlten die Kapazitäten. Darüber hinaus sorgten manuelle Prozesse und Abstimmungen unter den Abteilungen für ineffiziente Abläufe in der gesamten Auftragsabwicklung.
Mit unserem bewährten Ansatz zur Produkt- und Prozessoptimierung sowie der Etablierung einer Erfolgskultur werden wir das Ziel der Automatisierung der Auftragsabwicklung umsetzen. Dies wird PLARAD ermöglichen, ihren Umsatz und ihr EBIT in den nächsten 5 Jahren um über 50 % zu steigern.
Nach einem Wechsel in der Geschäftsführung standen diverse strategische Entscheidungen an. Diese betrafen nicht nur die Produktion, sondern auch die Wertschöpfungstiefe, das Produktportfolio sowie das gesamte Geschäftsmodell. Dafür brauchte es ein strategisches Gesamtkonzept für die Investition in die Produktion und zur Steigerung des Betriebsergebnisses.
Die Geschäftsführung der Köster & Co. GmbH erwartet, dass die Umsetzung der Maßnahmen zu einer signifikanten Steigerung des EBITs führen wird. Gleichzeitig wissen wir, dass sich die notwendigen Investitionen in die Produktion in weniger als 2 Jahren rentieren werden. Als Sparringspartner haben wir die Geschäftsführung bestmöglich auf die Entscheidungsfindung mit dem Gesellschafterkreis vorbereitet.
„Zusammen mit proa partners haben wir unsere bisherigen Ansätze hinterfragt und eine neue Produktionsstrategie entwickelt. Mit den entwickelten Gestaltungsprinzipien haben wir einen klaren Blick darauf, wie wir uns in Zukunft produktionsseitig aufstellen werden.“
Wir begleiten Sie langfristig
Auftragsabwicklung
Mit unserer Methode zur Optimierung der Auftragsabwicklung sorgen wir für klare Prozesse, saubere Schnittstellen zwischen den Funktionen und schaffen Transparenz über die Prozessperformance durch Kennzahlen. Wir dokumentieren die neuen Prozesse und schulen Ihre Mitarbeiter. So schaffen wir die Basis für eine automatisierte Auftragsabwicklung.
Produktionssystem
Mit unserem Mittelstands-Produktionssystem erhalten Sie die strategische Fähigkeit, sich selbst nachhaltig zu verbessern. Wir implementieren ein System zur Priorisierung und konsequenten Umsetzung von Maßnahmen. Sie erhalten Zugriff auf unsere erprobten Methoden, IT- Tools und Umsetzungsleitfäden.
Strategie
Wir sind Ihr Sparringspartner für alle strategischen Fragestellungen rund um Ihre Operations. Gemeinsam entwickeln und implementieren wir:
- die ideale Wertschöpfungsverteilung
- ein optimiertes Fabriklayout
- einen modularen Produktbaukasten
- die Nutzung von KI in den Operations
Wie Sie von einer reibungslos laufenden Produktion profitieren
Hohe Termintreue
Durch einen strukturierten Informations- und Materialfluss werden Rückfragen und Fehler der Mitarbeitenden vermieden. Wir erreichen dies durch klar definierte Prozesse, Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten. Unser erprobtes Vorgehen stellt sicher, dass wir mit nachhaltigen Maßnahmen stets die Problemursache beseitigen. So erreichen wir kurze Durchlaufzeiten und eine hohe Termintreue.
Gesteigerte Produktivität
Insbesondere unerkannte Fehler zu Beginn der Auftragsabwicklung erzeugen hohe Produktivitätsverluste. Häufig ist beispielsweise eine vermeintlich schlechte Produktionsplanung das Ergebnis unvollständiger oder fehlerhafter Informationen aus Vertrieb, Einkauf, Logistik oder Entwicklung. Durch eine Optimierung der Schnittstellen aus einer Gesamtprozessperspektive wird die Produktivität gesteigert.
Mehr Transparenz
Mehr Transparenz über Auftragsstatus, Kapazitäten und Kosten helfen langfristig zu planen und bessere Entscheidungen zu treffen. Geschäftsführung und Führungskräfte sind nicht länger im Troubleshooting gebunden und können sich auf die Unternehmensentwicklung fokussieren. Mitarbeitende in der Produktion sind nicht länger genervt, dass sie "Fehler" aus anderen Abteilungen ausbügeln müssen.
Weitere Kundenstimmen
Wie wir Ihre Auftragsabwicklung optimieren
1. Kickoff & Zielbild 2030
Aus den Unternehmenszielen und zukünftigen Marktanforderungen entwickeln wir ein motivierendes Zielbild für die Auftragsabwicklung.
Dies schafft ein gemeinsames Verständnis des Führungsteams. Die klaren Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen geben Orientierung und ermöglichen die Priorisierung der Verbesserungsmaßnahmen.
Gerne entwickeln wir auch eine ansprechende Visualisierung des Zielbilds zur Kommunikation in die Mitarbeitenden.
2. Analyse Auftragsabwicklung
Wir analysieren systematisch die gesamte Auftragsabwicklung vom Kundenauftrag bis hin zur Auslieferung. Dabei betrachten wir insbesondere auch die Schnittstellen zwischen Produktion, Vertrieb, Entwicklung sowie Einkauf und Logistik.
Mit einer strukturierten Prozessaufnahme visualisieren wir den Ist-Prozess. Die in der Prozessaufnahme identifizierten Schwachstellen werden bewertet und thematisch geclustert.
Wir stellen sicher, dass Sie nicht nur Transparenz über die Probleme, sondern die wahren Ursachen haben.
3. Definition & Priorisierung Maßnahmen
Aus unserer Erfahrung und Best-Practices entwickeln wir einen effektiven Sollprozess für die gesamte Auftragsabwicklung. Dabei stellen wir die Synchronisation der Schnittstellen zwischen den Abteilungen sicher.
Zur Vorbereitung der Umsetzung priorisieren wir die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen und identifizieren "Quick-Wins". Durch unser Expertenwissen und den "Blick von außen" stellen wir die Effektivität der Maßnahmen sicher.
4. Umsetzen & kontinuierlich verbessern
In der Umsetzung erzielen wir mit unseren Methoden, Leitfäden und Best-Practices gemeinsam schnell spürbare Verbesserungen. Wir stellen sicher, dass Maßnahmen auch nachhaltig umgesetzt werden.
Durch eine hohe Stabilität der Prozesse steigern wir Termintreue und Mitarbeiterzufriedenheit. Die Auftragsabwicklung läuft wie ein Schweizer Uhrwerk. Sie und Ihr Führungsteam können sich auf die Unternehmensentwicklung konzentrieren.
Als langfristiger Sparringspartner unterstützen wir Sie immer dann, wenn Sie uns brauchen.
Wie sieht eine Zusammenarbeit mit uns aus?
Sie fragen ein unverbindliches Analysegespräch über unsere Website an und vereinbaren einen Gesprächstermin.
Wir möchten Ihre Herausforderungen verstehen. Uns ist es wichtig herauszufinden, ob wir der richtige Partner für Sie sind, denn unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu begeistern.
Unsere Geschäftsführer beraten Sie unverbindlich zu Ihrer Situation. Sie erhalten einen Maßnahmenplan zur Lösung Ihrer Herausforderungen und können entscheiden, ob Sie diesen mit uns umsetzen wollen.
Gemeinsam krempeln wir die Ärmel hoch und setzen Ihren Maßnahmenplan in die Tat um.
Was zeichnet uns aus?
Umsetzungsstark
Unsere Stärke ist die Strukturierung von Problemen und Lösungen. Der Mehrwert von Beratung entsteht nicht in der Konzeptentwicklung, sondern erst in der konsequenten Umsetzung. Dies haben wir durch unsere Erfahrungen als Geschäftsführer im Mittelstand gelernt. Sie arbeiten stets direkt mit uns als Geschäftsführern zusammen und nicht mit unerfahrenen „Greenhorns“.
Wir packen mit an.
Mittelstandsfokus
Wir haben diverse produzierende Unternehmen bis hin zu Konzernen beraten. Unser Herz schlägt mittlerweile aber konsequent für den Mittelstand. Wir wissen, wie anspruchsvoll es ist, Verbesserungsprojekte neben dem Tagesgeschäft umzusetzen. Daher haben wir unsere proa-Methode genau daraufhin optimiert, dass wir die von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden benötigte Zeit minimal halten.
Fundiert
Wir sind erfahrene Wirtschaftsingenieure und leidenschaftliche Produktioner. Unser Wissen haben wir in diversen Fachartikeln veröffentlicht und in Seminaren vermittelt. Die proa-Methode ist das Ergebnis unserer praxisnahen Forschung am WZL der RWTH Aachen sowie der kontinuierlichen Anwendung in über 50 Beratungsprojekten.
Wir sind Experten für Produktionsmanagement und Geschäftsprozesse
Dr.-Ing. Jan-Philipp Prote
Geschäftsführer
Experte für Produktionsmanagement & Strategie
Vita & Erfahrung
CEO eines mittelständischen Technologieunternehmens
Geschäftsführer Global Production Management Center auf dem RWTH Aachen Campus
Oberingenieur und Abteilungsleiter Produktionsmanagement am WZL der RWTH Aachen
Promotion & Studium Wirtschaftsingenieurwesen RWTH Aachen sowie Tsinghua University Peking
Stefan Dany, M. Sc.
Geschäftsführer
Experte für Geschäftsprozesse & Umsetzung
Vita & Erfahrung
COO eines mittelständischen Technologieunternehmens
Geschäftsführer Global Production Management Center auf dem RWTH Aachen Campus
Senior Lean Trainer & Gruppenleiter Prozessmanagement am WZL der RWTH Aachen
Studium Wirtschaftsingenieurwesen RWTH Aachen
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen Fokus, um etwas zu verändern. Wir stellen sicher, dass Ihr Zeiteinsatz auf ein Minimum beschränkt ist. Versprochen!
Wir möchten Ihre Ziele und Herausforderungen wirklich verstehen. Dann gleichen wir diese mit unseren Lösungsansätzen ab, um festzustellen, ob wir Ihnen tatsächlich weiterhelfen können oder auch nicht. Falls ja, vereinbaren wir einen Termin für ein Beratungsgespräch.
Selbstverständlich lassen wir Sie mit Ihren anspruchsvollen Herausforderungen nicht alleine. Wir setzen gemeinsam um und stehen Ihnen gerne auch langfristig als Sparringspartner und Wegbegleiter zur Seite.
Eine Zusammenarbeit mit uns erstreckt sich im ersten Schritt typischerweise über 6 Monate. Bei Bedarf begleiten wir Sie gerne auch über diesen Zeitraum hinaus und sind ihr langfristiger Sparringspartner für das Thema Excellenz in der Produktion & Auftragsabwicklung.
Durch unsere strukturierte Vorgehensweise minimieren wir Ihren Aufwand als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer. Im Schnitt benötigen wir 1 Tag Ihrer Zeit pro Monat. Mit unseren erprobten Methoden & Tools stellen wir die effektive Umsetzung mit Ihrem Team sicher. Sie sind stets informiert und dann involviert, wenn dies notwendig ist.
Da die Zusammenarbeit individuell auf Sie und Ihr Unternehmen angepasst wird, erhalten Sie zur Vorbereitung des Beratungsgesprächs Ihre persönliche Projektskizze. Eine Zusammenarbeit mit uns startet bei 24.000€.
Nachdem wir im Kennenlerngespräch Ihre Ziele und Herausforderungen verstanden haben, erarbeiten wir eine individuelle Projektskizze. Im Beratungsgespräch sprechen wir diese im Detail durch und klären Ihre Fragen. Am Ende wissen Sie was Sie erwarten können und wie wir arbeiten.
Eine ineffiziente Produktion verhindert Ihr Wachstum. Sie kostet Sie jeden Tag viel Geld, Energie und Nerven. Verschwenden Sie nicht weiter Ihre wertvollen Ressourcen und fragen Sie ein kostenfreies Kennenlernen an.
Hier können wir Ihre aktuelle Situation genau analysieren und Ihnen bereits erste Empfehlungen mitgeben.
Ob es zu einer Zusammenarbeit kommt, hängt dann von Ihren spezifischen Herausforderungen ab.
Denn wir betreuen nur Kunden, denen wir wirklich helfen können.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.