Mehr Umsatz.
Durch kurze Lieferzeiten.
Machen Sie Ihre Produktion zum Wachstumstreiber:
Lassen Sie die langen Lieferzeiten der Produktion nicht länger Ihren Vertrieb begrenzen
Schaffen Sie Kapazitäten für Wachstumsprojekte durch die Eliminierung von Troubleshooting
Erhöhen Sie die Umsetzungsgeschwindigkeit durch klare Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen
Mehr Umsatz.
Durch kurze Lieferzeiten.
Machen Sie Ihre Produktion zum Wachstumstreiber:
Lassen Sie die langen Lieferzeiten der Produktion nicht länger Ihren Vertrieb begrenzen
Schaffen Sie Kapazitäten für Wachstumsprojekte durch die Eliminierung von Troubleshooting
Erhöhen Sie die Umsetzungsgeschwindigkeit durch klare Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen
Überlegene Operations als Wachstumstreiber
Was wir tun: Jetzt Video ansehen
Als Wachstumspartner für den Mittelstand heben wir Ihre Operations auf die Top Qualität Ihrer erstklassigen Produkte.
- Sie reagieren schneller & effektiver auf Kundenbedürfnisse
- Ihre Liefertermine werden zu verbindlichen Versprechen
- Sie können Ihre Zeit für Ihre Kunden und die Unternehmensentwicklung einsetzen
Wir strukturieren Ihre Auftragsabwicklung und implementieren überlegene Geschäftsprozesse. Mit einer modularen Produktarchitektur und kostenoptimierten Standortstruktur schaffen wir die Basis für nachhaltiges Wachstum.
Verhindern gewachsene Strukturen auch Ihr Wachstum?
Fehlende Transparenz
Kundenanfragen zu Auftragsstatus oder Lieferzeit können nur unzureichend beantwortet werden. Es fehlt Transparenz über Prozesszeiten und Maschinenkapazitäten. Die Termintreue sinkt und Kundenaufträge gehen verloren.
Häufige Rückfragen
Mangelnde Informationen, fehlende Standards und papierbasierte Prozesse führen zu Nachfragen und Fehlern in der Produktion. Dies kostet Produktivität. Geschäftsführung und Führungskräfte müssen ständig wiederkehrende operative Probleme lösen!
Sinkende
Margen
Durch den gestiegenen Wettbewerb können höhere Einkaufspreise und Kostensteigerungen nicht an Kunden weitergegeben werden. Durch die sinkenden Margen fehlt Kapital für Investitionen und gesundes weiteres Unternehmenswachstum!
Wie wir Ihre Operations optimieren
1. Ist-Analyse & Schwachstellen
„Schon Wahnsinn, was wir da so treiben. Jetzt werden die 50% DLZ-Reduzierung realistisch. Wir haben Potenzial!“ (Kundenstimme Vertriebsleiter)
Was wir machen
Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse Ihrer Auftragsabwicklung – vom Eingang des Kundenauftrags bis zur Auslieferung. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung und den Abteilungsleitern erfassen wir systematisch jeden Prozessschritt und decken dabei sowohl offensichtliche als auch verborgene Schwachstellen und deren Ursachen auf. Typische Problemfelder umfassen dabei unklare Prozesse, fehlende Informationen sowie unzureichend definierte oder nicht gelebte Verantwortlichkeiten.
Was Sie davon haben
Sie erhalten eine klare Visualisierung Ihrer aktuellen Prozesse. Alle Schwachstellen sind offen gelegt, sodass Sie erkennen, was die wahren Ursachen sind, wo Potenziale schlummern und wo Handlungsbedarf besteht. Diese Transparenz ist die Grundlage für gezielte und wirkungsvolle Optimierungen, die direkt zu Ergebnissen führen.
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2. Ziele & Sollprozess
„Wir sprechen nicht mehr nur über das Ziel, wir haben es jetzt klar vor Augen – und unsere Kunden werden den Mehrwert deutlich spüren!“ (Kundenstimme technischer Geschäftsführer)
Was wir machen
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein klares, zukunftsorientiertes Zielbild für Ihre Auftragsabwicklung. Darauf aufbauend gestalten wir einen maßgeschneiderten Sollprozess für Ihre spezifischen Anforderungen. Dabei betrachten wir den gesamten Ablauf aus Sicht Ihrer Kunden, um sicherzustellen, dass Effektivität und Kundenzufriedenheit gleichermaßen berücksichtigt werden. Unser Ziel: Ihre Auftragsabwicklung zur „Best-in-Class“ weiterzuentwickeln.
Was Sie davon haben
Eine klare, greifbare Vision, wohin sich Ihre Auftragsabwicklung entwickeln soll und die Blaupause für den dafür notwendigen "Best-in-Class" Sollprozess. Dieses Zielbild ist ein zentraler Anker für alle nachfolgenden Maßnahmen und gibt Ihnen und Ihrem Team Orientierung und Sicherheit. Sie wissen genau, wie der Sollprozess aussehen wird und welche Vorteile dies für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen bringt.
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3. Maßnahmen & Umsetzungsroadmap
„Das hat Klarheit geschaffen. Wenn wir uns so noch verzetteln, brauchen wir gar nicht erst anfangen!“ (Kundenstimme Produktionsleiter)
Was wir machen
Im dritten Schritt identifizieren wir die Maßnahmen, die notwendig sind, um das definierte Zielbild zu erreichen. Wir priorisieren sowohl kurzfristige QuickWins als auch strategische, langfristige Schritte. Auf dieser Basis entwickeln wir eine strukturierte Roadmap, die eine Zeit- und Ressourcenplanung umfasst und Ihnen genau zeigt, welche Maßnahmen wann umgesetzt werden müssen.
Was Sie davon haben
Sie haben einen strukturierten Fahrplan vor sich, der Ihnen maximale Klarheit verschafft. Jede Maßnahme ist priorisiert und zeitlich eingeordnet, sodass Sie genau wissen, wie die Transformation zur "Best-in-Class" Auftragsabwicklung erreicht wird. Mit dieser Umsetzungsroadmap können Sie sicher sein, dass Sie zielgerichtet vorgehen und keine Ressourcen verschwenden.
4. Umsetzung & Transformation
„Ich dachte am Anfang das können wir auch selbst, muss mir aber eingestehen, dass wir selbst mit den gleichen Tools nicht zu den Ergebnissen und schon gar nicht in der Zeit gekommen wären.“ (Kundenstimme kaufmännischer Geschäftsführer)
Was wir machen
Wir setzen die erarbeiteten Maßnahmen strukturiert und schrittweise um. Sie bestimmen dabei flexibel, in welchem Umfang Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten – von gezielten Beratungen bis hin zur vollständigen Begleitung Ihrer Transformation. Dank eines klaren Projektmanagements und regelmäßiger Erfolgskontrollen stellen wir sicher, dass alle Ziele termingerecht erreicht und kontinuierlich überprüft werden. Zusätzlich schulen wir Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse nachhaltig in den Arbeitsalltag integriert werden.
Was Sie davon haben
Ihre Auftragsabwicklung wird zu "Best-in-Class" Operations transformiert – messbar effektiver und ohne Überlastung Ihres Teams. Mit unseren Methoden, Leitfäden und Best-Practices sorgen wir dafür, dass der gesamte Umsetzung reibungslos verläuft und die Transformation nachhaltig gelingt. Sie haben die volle Flexibilität, wie viel Unterstützung Sie benötigen, um Ihre Ziele mit uns als langfristigem Partner an Ihrer Seite zu erreichen.
Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit
„proa partners hat mich durch die strukturierte Vorgehensweise begeistert. Die Qualität und Wirkung des Strategiebilds sind beeindruckend. Wir haben jetzt einen klaren Fahrplan, wie wir unsere Produktion zum Wachstumstreiber machen. Ich freue mich auf die weitere gemeinsame Umsetzung mit proa partners.“
PLARAD stand vor der großen Herausforderung, dass sie nicht genug Produkte zum erwarteten Termin liefern konnten und viele potenzielle Kundenaufträge, durch die zu lange Lieferzeit, gar nicht erst zustande kamen. Fragen zum aktuellen Auftragsstatus konnten nur vage beantwortet werden. Um Verbesserungen vorzunehmen und weiterzuwachsen, fehlten die Kapazitäten. Darüber hinaus sorgten manuelle Prozesse und Abstimmungen unter den Abteilungen für ineffiziente Abläufe in der gesamten Auftragsabwicklung.
Mit unserem bewährten Ansatz zur Produkt- und Prozessoptimierung sowie der Etablierung einer Erfolgskultur werden wir das Ziel der Automatisierung der Auftragsabwicklung umsetzen. Dies wird PLARAD ermöglichen, ihren Umsatz und ihr EBIT in den nächsten 5 Jahren um über 50 % zu steigern.
Nach einem Wechsel in der Geschäftsführung standen diverse strategische Entscheidungen an. Diese betrafen nicht nur die Produktion, sondern auch die Wertschöpfungstiefe, das Produktportfolio sowie das gesamte Geschäftsmodell. Dafür brauchte es ein strategisches Gesamtkonzept für die Investition in die Produktion und zur Steigerung des Betriebsergebnisses.
Die Geschäftsführung der Köster & Co. GmbH erwartet, dass die Umsetzung der Maßnahmen zu einer signifikanten Steigerung des EBITs führen wird. Gleichzeitig wissen wir, dass sich die notwendigen Investitionen in die Produktion in weniger als 2 Jahren rentieren werden. Als Sparringspartner haben wir die Geschäftsführung bestmöglich auf die Entscheidungsfindung mit dem Gesellschafterkreis vorbereitet.
„Zusammen mit proa partners haben wir unsere bisherigen Ansätze hinterfragt und eine neue Produktionsstrategie entwickelt. Mit den entwickelten Gestaltungsprinzipien haben wir einen klaren Blick darauf, wie wir uns in Zukunft produktionsseitig aufstellen werden.“
Wir begleiten Sie langfristig
Auftragsabwicklung
Mit unserer Methode zur Optimierung der Auftragsabwicklung sorgen wir für klare Prozesse, saubere Schnittstellen zwischen den Funktionen und schaffen Transparenz über die Prozessperformance durch Kennzahlen. Wir dokumentieren die neuen Prozesse und schulen Ihre Mitarbeiter. So schaffen wir die Basis für eine automatisierte Auftragsabwicklung.
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Produktionssystem
Mit unserem Mittelstands-Produktionssystem erhalten Sie die strategische Fähigkeit, sich selbst nachhaltig zu verbessern. Wir implementieren ein System zur Priorisierung und konsequenten Umsetzung von Maßnahmen. Sie erhalten Zugriff auf unsere erprobten Methoden, IT- Tools und Umsetzungsleitfäden.
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Operations Strategie
Wir sind Ihr Sparringspartner für alle strategischen Fragestellungen rund um Ihre Operations. Gemeinsam entwickeln und implementieren wir:
- die ideale Wertschöpfungsverteilung
- ein optimiertes Fabriklayout
- einen modularen Produktbaukasten
- die Nutzung von KI in den Operations
Wie Sie von einer reibungslos laufenden Produktion profitieren
Hohe Termintreue
Durch einen strukturierten Informations- und Materialfluss werden Rückfragen und Fehler der Mitarbeitenden vermieden. Wir erreichen dies durch klar definierte Prozesse, Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten. Unser erprobtes Vorgehen stellt sicher, dass wir mit nachhaltigen Maßnahmen stets die Problemursache beseitigen. So erreichen wir kurze Durchlaufzeiten und eine hohe Termintreue.
Gesteigerte Produktivität
Insbesondere unerkannte Fehler zu Beginn der Auftragsabwicklung erzeugen hohe Produktivitätsverluste. Häufig ist beispielsweise eine vermeintlich schlechte Produktionsplanung das Ergebnis unvollständiger oder fehlerhafter Informationen aus Vertrieb, Einkauf, Logistik oder Entwicklung. Durch eine Optimierung der Schnittstellen aus einer Gesamtprozessperspektive wird die Produktivität gesteigert.
Mehr Transparenz
Mehr Transparenz über Auftragsstatus, Kapazitäten und Kosten helfen langfristig zu planen und bessere Entscheidungen zu treffen. Geschäftsführung und Führungskräfte sind nicht länger im Troubleshooting gebunden und können sich auf die Unternehmensentwicklung fokussieren. Mitarbeitende in der Produktion sind nicht länger genervt, dass sie "Fehler" aus anderen Abteilungen ausbügeln müssen.
Weitere Kundenstimmen
Wie sieht eine Zusammenarbeit mit uns aus?
Sie fragen ein unverbindliches Analysegespräch über unsere Website an und vereinbaren einen Gesprächstermin.
Wir möchten Ihre Herausforderungen verstehen. Uns ist es wichtig herauszufinden, ob wir der richtige Partner für Sie sind, denn unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu begeistern.
Unsere Geschäftsführer beraten Sie unverbindlich zu Ihrer Situation. Sie erhalten einen Maßnahmenplan zur Lösung Ihrer Herausforderungen und können entscheiden, ob Sie diesen mit uns umsetzen wollen.
Gemeinsam krempeln wir die Ärmel hoch und setzen Ihren Maßnahmenplan in die Tat um.
Was zeichnet uns aus?
Umsetzungsstark
Unsere Stärke ist die Strukturierung von Problemen und Lösungen. Der Mehrwert von Beratung entsteht nicht in der Konzeptentwicklung, sondern erst in der konsequenten Umsetzung. Dies haben wir durch unsere Erfahrungen als Geschäftsführer im Mittelstand gelernt. Sie arbeiten stets direkt mit uns als Geschäftsführern zusammen und nicht mit unerfahrenen „Greenhorns“.
Wir packen mit an.
Mittelstandsfokus
Wir haben diverse produzierende Unternehmen bis hin zu Konzernen beraten. Unser Herz schlägt mittlerweile aber konsequent für den Mittelstand. Wir wissen, wie anspruchsvoll es ist, Verbesserungsprojekte neben dem Tagesgeschäft umzusetzen. Daher haben wir unsere proa-Methode genau daraufhin optimiert, dass wir die von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden benötigte Zeit minimal halten.
Fundiert
Wir sind erfahrene Wirtschaftsingenieure und leidenschaftliche Produktioner. Unser Wissen haben wir in diversen Fachartikeln veröffentlicht und in Seminaren vermittelt. Die proa-Methode ist das Ergebnis unserer praxisnahen Forschung am WZL der RWTH Aachen sowie der kontinuierlichen Anwendung in über 50 Beratungsprojekten.
Wir sind Experten für Produktionsmanagement und Geschäftsprozesse
Dr.-Ing. Jan-Philipp Prote
Geschäftsführer
Experte für Produktionsmanagement & Operations Strategie
Vita & Erfahrung
CEO eines mittelständischen Technologieunternehmens
Geschäftsführer Global Production Management Center auf dem RWTH Aachen Campus
Oberingenieur und Abteilungsleiter Produktionsmanagement am WZL der RWTH Aachen
Promotion & Studium Wirtschaftsingenieurwesen RWTH Aachen sowie Tsinghua University Peking
Stefan Dany, M. Sc.
Geschäftsführer
Experte für Geschäftsprozesse & Umsetzung
Vita & Erfahrung
COO eines mittelständischen Technologieunternehmens
Geschäftsführer Global Production Management Center auf dem RWTH Aachen Campus
Senior Lean Trainer & Gruppenleiter Prozessmanagement am WZL der RWTH Aachen
Studium Wirtschaftsingenieurwesen RWTH Aachen
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen Fokus, um etwas zu verändern. Unser strukturiertes Vorgehen, optimiert in über 50 Projekten, stellt sicher, dass Ihr Zeiteinsatz so gering wie möglich bleibt, während Sie dennoch maximale Ergebnisse erzielen.
Wir möchten Ihre Ziele und Herausforderungen im Kern verstehen. Dann gleichen wir diese mit unseren Lösungsansätzen ab, um festzustellen, ob wir Sie sinnvoll unterstützen können oder eben auch nicht. Falls ja, vereinbaren wir einen Termin für ein Beratungsgespräch.
Selbstverständlich lassen wir Sie mit Ihren anspruchsvollen Herausforderungen nicht alleine. Wir setzen gemeinsam um und stehen Ihnen gerne auch langfristig als Sparringspartner und Wegbegleiter zur Seite.
Eine Zusammenarbeit mit uns erstreckt sich im ersten Schritt typischerweise über 2-6 Monate. Bei Bedarf begleiten wir Sie gerne auch über diesen Zeitraum hinaus und sind ihr langfristiger Sparringspartner, um Ihre Operations durch entsprechende Strukturen und Abläufe zum Wachstumstreiber zu machen.
Durch unsere strukturierte Vorgehensweise minimieren wir Ihren Aufwand als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer. Im Schnitt benötigen wir 1 Tag Ihrer Zeit pro Monat. Mit unseren erprobten Methoden & Tools stellen wir die effektive Umsetzung mit Ihrem Team sicher. Sie sind stets informiert und dann involviert, wenn dies notwendig ist.
Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten zeigt: Persönliche Präsenz ist gerade zu Beginn entscheidend. Beim Kennenlernen und in den ersten Workshops sind wir daher bevorzugt vor Ort, um maximale Effektivität und tiefgehendes Verständnis sicherzustellen. Im weiteren Verlauf passen wir uns flexibel Ihren Bedürfnissen an – ob vor Ort oder digital, stets mit Fokus auf optimale Ergebnisse.
Nachdem wir in unserem Analysegespräch Ihre Ziele und Herausforderungen erfasst haben, entwickeln wir eine maßgeschneiderte Projektskizze. Im Beratungsgespräch gehen wir diese gemeinsam durch, beantworten Ihre Fragen und geben Ihnen einen klaren Einblick in unsere Arbeitsweise. Am Ende wissen Sie genau, was Sie erwarten können – und welchen Mehrwert unsere Zusammenarbeit für Sie bringt.
Unser Standort
Unser Standort ist verkehrsgünstig in Würselen unmittelbar am Aachener Kreuz gelegen.
Von hier aus betreuen wir unsere Kunden im DACH-Raum.
Ineffiziente Abläufe in der Auftragsabwicklung bremsen Ihr Wachstum. Sie kosten täglich wertvolle Zeit, Geld und Energie. Lassen Sie diese Ressourcen nicht weiter ungenutzt verstreichen!
Fragen Sie jetzt ein kostenfreies Analysegespräch an. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Situation und geben Ihnen erste konkrete Empfehlungen an die Hand. Ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, entscheidet sich anhand Ihrer spezifischen Herausforderungen – denn wir arbeiten nur mit Kunden, bei denen wir schnell echten Mehrwert schaffen können.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!