Die proa Methode
Wie Sie Ihre Auftragsabwicklung zum Wachstumstreiber machen
Mit der proa Methode verbinden wir die Erfolgsrezepte unserer angewandten Forschung am WZL der RWTH Aachen mit unseren Erfahrungen aus über 50 Mittelstandsprojekten – klar strukturiert, praxiserprobt und auf Wirkung ausgelegt.
Wir gestalten skalierfähige Strukturen und wirksame Abläufe – vom Kundenauftrag bis zur Auslieferung. Und wir befähigen Ihr Team, das nicht nur umzusetzen, sondern auch dauerhaft zu verbessern.
Für weniger Reibung, mehr Geschwindigkeit – und eine Auftragsabwicklung, die Ihre Wachstumsziele trägt.
In 90 Sekunden erklärt was wir tun.
Bereits über 50 wachstumsstarke Mittelständler vertrauen proa partners
Die proa Methode
Überlegene Auftragsabwicklung braucht mehr als "bessere" Prozesse - sie entsteht durch ein starkes System, das Menschen befähigt und Abläufe kontinuierlich verbessert.
Von der Analyse bis zur Umsetzung
Am Anfang steht immer die strukturierte Analyse: Wir schaffen absolute Klarheit über die Schwachstellen in der Auftragsabwicklung, entwickeln gemeinsam ein Zielbild und leiten daraus einen konkreten, individuellen Maßnahmenplan ab.
Danach folgt die konsequente Umsetzung – gezielt in drei zentralen Handlungsfeldern:
- Struktur: Modulare Produktarchitektur und eine skalierbare Produktionsstruktur reduzieren Komplexität von Beginn an und schaffen die Grundlage für Stabilität und Flexibilität.
- Abläufe: Effektive Prozesse und klare Verantwortlichkeiten sorgen für reibungslose Abläufe – vom Kundenauftrag bis zur Auslieferung.
- Verbesserungskultur: Ein gemeinsames Verständnis der Ziele, ein klares System für die Umsetzung im Alltag und neue Verhaltensmuster verankern Veränderungen dauerhaft – und befähigen Ihr Team, Verbesserungen eigenständig, kontinuierlich und nachhaltig umzusetzen.
Diese drei Handlungsfelder greifen ineinander. Nur wenn Struktur, Abläufe und Verbesserungskultur sauber zusammenspielen, wird aus Auftragsabwicklung ein funktionierendes System – und ein echter Wachstumstreiber. Genau das zeigen unsere Erfahrungen aus über zehn Jahren Mittelstandspraxis.
proa wirkt.
Wir schließen die Lücke zwischen erstklassigen Produkten und einer skalierfähigen Auftragsabwicklung. Mit der proa-Methode wird Ihre Auftragsabwicklung vom Engpass zum Wachstumstreiber. Das Ergebnis: Kürzere, verlässliche Durchlaufzeiten. Reibungslose Abläufe. Planbare Liefertermine. Mehr Output mit der gleichen Mannschaft.
⌀ 24 %
Höhere Produktivität
⌀ 18%
Bessere Liefertermintreue
⌀ 63%
Weniger Rückfragen
Kundenstimmen
Echte Stimmen, echte Veränderungen – erfahren Sie, welche Erfahrungen unsere Kunden in der Zusammenarbeit mit proa partners gemacht haben
„Unser Wachstum war rasant – aber die Strukturen haben nicht mitgehalten. Produktion, Abläufe, Zusammenarbeit: Wir sind an Grenzen gestoßen. Mit proa haben wir das sauber neu aufgesetzt. Klare Prozesse, stabile Strukturen, weniger Hektik. Die Mannschaft hat den Überblick – und wir können unser Wachstum planbar weiterführen.“
(nicht freigegeben)
Nicolas Abé
Geschäftsführer
Lanco Group GmbH
„proa partners hat mich durch die strukturierte Vorgehensweise begeistert. Die Qualität und Wirkung des Strategiebilds sind beeindruckend. Wir haben jetzt einen klaren Fahrplan, wie wir unsere Produktion zum Wachstumstreiber machen. Ich freue mich auf die weitere gemeinsame Umsetzung mit proa partners.“
Dr. Markus Stuhlert
Geschäftsführer
PLARAD - Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG
„Mit proa partners haben wir genau die Lösung erarbeitet, die zu uns passt – keine Standardschablone! Die Zusammenarbeit war fokussiert, effizient und hat uns deutlich vorangebracht. Klare Struktur, definierte Zeitachse, starke Moderation – und hat dem Team und mir obendrein richtig Spaß gemacht.“
Melchior Meyer
Geschäftsführer
WULFF MED TEC GmbH
"Unser Ziel war klar: weniger Aufwand bei der Koordination und Terminierung in der Auftragsabwicklung. Mit proa partners haben wir das schon im ersten Umsetzungsschritt erreicht. Inzwischen haben wir ein konkretes Zielbild, einen klar definierten Sollprozess – und ein Führungsteam, das die Zusammenarbeit wirklich schätzt. Bei anderen Beratern sah das ganz anders aus."
Andreas Höltkemeier
Geschäftsführer
SpanSet Gesellschaft für Transportsysteme und
technische Bänder mit beschränkter Haftung & Co. Kommanditgesellschaft
„Zusammen mit proa partners haben wir unsere bisherigen Ansätze hinterfragt und eine neue Produktionsstrategie entwickelt. Mit den entwickelten Gestaltungsprinzipien haben wir einen klaren Blick darauf, wie wir uns in Zukunft produktionsseitig aufstellen werden.“
Dr. Torben Schmitz
Geschäftsführer
Köster & Co. GmbH
„Vielen Dank für die hervorragende Begleitung unserer Beteiligungen auf dem Wachstumsweg. Die Zusammenarbeit mit proa partners ist stets geprägt von Professionalität, Effektivität und ergebnisorientiertem Handeln. Wir schätzen die hohe Kompetenz und das Methodenwissen von proa partners sehr.“
Torsten Schneider
Partner
Afinum Management GmbH - Beteiligungsgesellschaft für den deutschen Mittelstand
„Vielen Dank an das Proa-Team. Der Workshop war wirklich sehr inspirierend. proa partners kann Mittelstand. Das haben die Geschäftsführer Hr. Dr. Prote und Hr. Dany gezeigt!“
Markus Schaub-Manthei
Geschäftsführer
Migua Fugensysteme GmbH
„Vielen Dank für den offenen und vertrauensvollen Austausch mit proa partners sowie das klare Feedback von Dr. Jan-Philipp Prote und Stefan Dany. Konkrete Beispiele aus ihrer eigenen Erfahrung als Geschäftsführer sowie Success Storys und Benchmarks anderer Unternehmen geben Orientierung!“
Fabian Kapp
Geschäftsführer
Gräbener Maschinentechnik GmbH & Co. KG
Unsere Methode im Vergleich
Wir unterscheiden uns in wesentlichen Punkten von anderen Anbietern oder einer rein internen Lösung. Wir bringen die externe Perspektive, praxiserprobte Best Practices aus über 50 Mittelstandsprojekten und fundierte Methoden aus Forschung und Industrie mit – individuell zugeschnitten auf Ihre Situation. Statt Standardprogrammen oder unerfahrenen Juniors setzen wir auf erfahrene Experten und pragmatische Lösungen, die im Alltag spürbar wirken.
Wie sieht der Weg zu einer Zusammenarbeit aus?
Schritt 1
Kostenloses Analysegespräch [30min]
Klicken Sie oben rechts auf den Button und wählen einen Termin für ein kostenloses Analysegespräch.
Im Gespräch klären wir, ob wir die richtigen Partner für Sie sind – und ob die proa Methode auch bei Ihnen wirkt. Wir geben Ihnen erste Lösungsansätze an die Hand, die Sie direkt nutzen können.
Schritt 2
Individuelles Beratungsgespräch [120min]
Wir beraten sie zu Ihrer individuellen Situation. Sie erhalten fundierte Lösungsansätze und erfahren im Detail, wie wir bei Ihnen vorgehen würden, damit Struktur, Abläufe und Verbesserungskultur mit der proa Methode perfekt ineinandergreifen.
'Danach entscheiden Sie, ob Sie den Schritt der Umsetzung mit uns gehen wollen.
Über 80% tun es.
Schritt 3
Umsetzung mit der proa Methode
Wenn Sie sich entschieden haben, krempeln wir gemeinsam die Ärmel hoch. Kein Theoriekonzept, sondern ein bewährter, pragmatischer Fahrplan aus über 50 Mittelstandsprojekten.
Ziel: skalierfähige Strukturen, wirksame Abläufe, verlässliche Ergebnisse – für eine Auftragsabwicklung, die profitables Wachstum ermöglicht.
Über proa partners
Wir sind überzeugt: Auftragsabwicklung darf kein Selbstzweck sein. Überlegene Auftragsabwicklung muss vom Kunden aus gedacht und so gestaltet sein, dass der Vertrieb mit voller Schlagkraft weitere Aufträge gewinnt, Kundenversprechen verlässlich eingehalten werden und nachhaltiges Wachstum möglich wird.
Stefan Dany & Dr. Jan-Philipp Prote
Was zeichnet uns aus?
Fundiert & Wirksam.
Wir verbinden zwei Welten. Praxis UND Theorie: Unsere Methode vereint die Erfahrungen aus über 50 mittelständischen Projekten mit anwendungsnaher Forschung am WZL der RWTH Aachen. Das heißt für unsere Kunden: Lösungen, die fundiert durchdacht sind – und nachhaltig im betrieblichen Alltag funktionieren.
Wir schaffen Klarheit.
Viele Mittelständler stehen sich selbst im Weg, weil alles miteinander zusammenhängt – und dadurch blockiert. Wir helfen, den „Elefanten in Scheiben zu schneiden“: Komplexe Probleme so zu strukturieren, dass sie Schritt für Schritt lösbar werden.
Wir bringen Dinge ins Laufen.
Was wir entwickeln, bleibt nicht auf dem Flipchart. Kein PowerPoint-Zirkus. Wir krempeln die Ärmel hoch und begleiten die Umsetzung direkt im Alltag – pragmatisch, schnell und mit spürbarem Effekt.
Und nicht zuletzt: Es macht Spaß mit uns.
Eine Zusammenarbeit mit uns ist professionell, partnerschaftlich und motivierend.Unsere Kunden sagen oft: „Mit euch arbeitet man einfach gern.“ Weil wir zupacken, dranbleiben und uns nicht wichtiger nehmen als das Ergebnis.
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